個人情報保護方針

有限会社アルファトラスト(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、当社が取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、下記の方針をもって適正に取り扱います。

基本姿勢

当社は、お客様の個人情報を適正に取り扱うため、社内規程および社内管理体制を整備し、従業員に対し必要な教育を行い周知徹底し、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保ち個人情報の漏えい、紛失、改竄、毀損等を防ぐため、適切な安全管理対策を講じるとともに継続的に見直しを行い改善に努めます。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

  1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、及び関連する情報、サービスの提供。
  2. 1.の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
  3. 当社の取扱う不動産その他サービスの提供または契約の履行。
  4. 1.4.の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
  5. お客様からの問合せへの対応。

*情報・サービスの提供は、お客様からの申し出により、取り止めさせていただきます。

利用目的の遵守

当社は、利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、予めその目的をお客様に通知し、ご意向を確認させていただきます。

第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、個人情報をいかなる第三者にも開示または提供いたしません。

  • お客様の同意がある場合。
  • 司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合。
  • 当社と守秘義務契約を締結している協力会社および他業務委託先等に対し、利用目的を達成するために必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合。
  • その他関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められる場合。

個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が管理する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する要請については、お客様がご本人であることを確認した上で、速やかに、合理的な範囲で必要な対応をいたします。

※本方針は、個人情報保護の一層の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い適宜、見直し、改定を進めてまいります。